陆秋成见张三郎点头，不由得话也多了些，“钥匙归专人管。谁要调阅，当面来取，当面登记，当面归还。”
“一本簿册记清楚，日期、时辰、经手人、调阅理由、归还时辰，一项都不能少。柜子里少了一本案卷，当天就能查出来是谁经的手。”
周安听了，目光在张三郎和陆秋成之间转了一圈。
张三郎微微点头。
他的目光从陆秋成脸上移开，落在桌上那几张空白的桑皮纸上，“陆兄说的有理，记上。”
周安应了一声，提笔在纸上又添了一行。
徐正往前迈了半步，“张三叔，还有一桩。刑房经手的赃物和罚钱，全是刑房自己人管。哪个案子罚了多少、赃物怎么处置，外人根本不知道。”
“半月前我经手过一回，罚没的银钱入库之后，库里记的数和刑房报的数对不上。我跟方前行提了一回，他说这事不用我管。”
张三郎闻言皱了皱眉，他明白徐正话里的意思，恐怕方仲安代刑房前行这段时间，手脚不那么干净。
这是惯例。
如果换个沈觉那样的知县，张三郎并不想多管闲事。
但这段时日相处下来，他早就发现李沆此人明察秋毫，在他面前，方仲安那点小动作，简直如掌上观纹，不问便知。
这位县太爷，要通过他的手改制六房，如果没有什么作为，那这个协办刑房的差事很快就没了。说不定已经许给他的户房押司，也是说没就没。
张三郎和方仲安交情虽不算深，好歹曾在吏房同为贴司十年。若不是免了他的前行，还真不好出手改制。
张三郎心中暗叹，“老方，兄弟对不住了。我不使些手段让你下来，恐怕哪天李知县会要你项上人头，杀鸡儆猴！”
堂屋里安静了片刻。
张三郎见众人都看着他，连忙缓过神来，“罚没赃物，以后不再归刑房自管。刑房只负责登记造册，数目、品类、来源，一式两份。”
“一份留刑房存档，一份送户房核验。实际入库的钱物，由户房派人清点后，监督存入县库，刑房的人不得经手。”
周安把这行字记完，抬起头看了看张三郎，又看了看桌上的纸。
纸上已经写了七八条，有的墨迹还反着光，“张叔，刑徒呢？刑房还管着男女二牢，以及本县编管力役。这一块要不要也写进去。”
张三郎朝他点头一笑，表示嘉许，“你总算肯动脑了，不错。刑徒的事，分两桩。第一桩，入册。第二桩，派活。”
“每个刑徒判过之后，记清楚姓名、罪名、刑期、身体状况、有什么手艺。铁匠、木匠、泥瓦匠，各归各类。”
“修城墙、疏沟渠、修官道、种官田，谁出工、干了多久、干得怎么样，全记在册子上。工房那边要人，拿册子去对，不能随便拉人。”
“至于县牢嘛，本就是临时拘押，以及某些特殊囚徒，暂时不要擅动。不过罪人也是人……嗯，周安，你且原封不动记下我说的话。”
“牢舍年久，墙圮檐漏，囚徒杂处，秽气不散。每至夏秋，疫疾频作，十囚之中病者三四。既虚耗县仓口粮，复损人力，且囚徒多系编管苦役，病则役使不力。”
“宜拨钱三十贯，修葺牢舍，墁地铺草，开窗通气。另置水缸、病室、草垫等物。狱卒不得私刑，病囚另置一处，每旬令医官检视一次。”
“如此，所费不多，而囚徒得活，疫病可防……”
周安按他所说写完。从头看了一遍之后，抬起头看张三郎，“张叔，那一桩案子如果牵扯到好几个村的佃户，怎么登记？”
张三郎看向徐正，下巴微微抬了一下。
徐正想了想，“一案一卷。不管牵扯多少人，只立一个案卷号。涉案者口供、证词、物证，全部归入这一卷。不按人分卷，也不按村分卷。”
皇甫策闻言接话，“按年编号入柜，太平兴国五年，就是五字头。案由分类也编进去，盗贼，斗殴，户婚。编号编清楚了，十年二十年旧案都翻得出来。”
周安把这行字也记上了，吹了吹纸上的墨迹，双手捧着递到张三郎面前，“张叔，您看看，漏了什么再添。”
张三郎接过来，把纸在桌上铺平，“你们都看看。谁觉得哪一条不合适的，提出来。”
徐正先拿起来看了，“勾销单时限，如果经办人因故耽搁了怎么办？是不是要补一条，因病、因事耽搁的，须有押司签押假贴附在案卷里，否则按延误论。”
周安见张三郎点头，连忙拿笔在边上补了一行小字。
徐方也凑过来看了一眼，他的目光比弟弟快，扫一遍就退回去了，“张三叔，刑房经手的案卷，誊抄副本归谁管？如果原件被人动了，拿什么核对？”
张三郎略想了想，“副本归吏房存档，原件归刑房。每半月比对一次，签押为凭。对不上的，当日记入核验簿，报给我查究。”
皇甫策蹲在门槛边，没有过来看，“三官人，刑徒的册子，除了记手艺和出工，还得记一桩，谁在管事。”
“牢头狱霸不能让他们说了算，谁管哪个工段，管多少人，役场进度，都得记清楚。不然册子上的活干完了，人还在被他们超期役使。”
张三郎看了皇甫策一眼，点了点头。
他在牢城营待过，自然深有体会，给出的建议很靠谱。
周安把这条也添上了。
陆秋成又站了起来，“还有一点。验伤和勘验记录，如果还是老仵作那一套，验伤格目写得含糊其辞，连致命伤在哪一部位都说不清楚，后面的审讯就全是虚妄。”
张三郎满意地点头，“验伤格目以后附在案卷最前面。仵作写不清楚的，退回重写。三次还写不清楚就换人。”
张三郎说完这句，目光从陆秋成脸上移开，落在桌案那张纸上。
周安已经把陆秋成的建议补在末尾了。
张三郎伸手把纸拿起来，从头到尾看了一遍，“我再精简润色一下，这个条陈便成了。明日一早，我去见李知县。”
周安站起来伸了个懒腰，“张叔，这份条陈递上去，刑房就能照这个办了？”
张三郎一笑，“自然能。虽然正式任命还需要州衙回文，但李知县已经手批，命我明日便接掌刑房。”
“更关键的是，李知县当面说了，哪怕州衙不批保举状，也可以让我代押司之职，长期权摄户、刑二房。”
“诸位，李知县不同旁人。他看人不看出身，看的是能不能办事，肯不肯办事。这个位置，他敢放，我就敢接。”
“说到底，他不怕下面人本事大，只怕下面人不做事。碰到这样的上官，我不把刑房这摊事理出个样子来，对不住他这份信任……”
张三郎还没说完话，忽然瞥到周安脸上漾起谄笑，无奈的摇了摇头。
一把略带腼腆的女声传来，“张三叔，酒菜已经备好了……”